INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERAS

   El desafío de la automatización

        ·      Diferencia entre control y tecnología

        ·      Vulnerabilidad del contador

        ·     ¿Como superar las diferencias del control?

  Cambios en los métodos de
   procesamiento

        ·     Diferencia entre e contabilidad manual
                                                                      y automatizada

        ·      El impacto de las diferencias

        ·      Señalando las diferencias

Los riesgos de la contabilidad automatizada

        ·   ¿Que son los riesgos?

       ·   Las 3 reglas basicas
          de los riesgos                        

         ·   Las diferentes causas
         de riesgo                        
         ·  Los riesgos contables de las operaciones 
          automatizadas                   

EL DESAFIO DE LA AUTOMATIZACION

La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.

El desafío es decidir cuándo y cómo invertir en automatización de pruebas para conseguir un proyecto exitoso (proyecto de automatización). Para esto es vital analizar el contexto, o sea, el producto, el proyecto de desarrollo y la empresa (desarrolladora o consumidora de software).

DIFERENCIA ENTRE CONTROL Y TECNOLOGIA

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Tecnología es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten diseñar y crear bienes y servicios que facilitan la adaptación al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como los deseos de las personas.

VULNERABILIDAD DEL CONTADOR

La vulnerabilidad se refiere al hecho de que podemos ser sujetos de los efectos negativos del cambio climático, ya sea como individuos, como miembros de una comunidad, como ciudadanos de un país o como parte de la humanidad en general.

¿COMO SUPERAR LAS DIFERENCIAS DE CONTROL?

 Con alternativas

CAMBIO EN LOS METODOS DE PROCESAMIENTO

Para que un proceso de cambio pueda implementarse con éxito y sostenerse en el tiempo, es fundamental tener en cuenta el factor humano. Las personas deben confiar, estar motivadas y capacitadas, ya que el cambio es un proceso muy duro, tanto a nivel personal como organizacional.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD MANUAL Y AUTOMATIZADA

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano

EL IMPACTO DE LAS DIFERENCIAS

La portabilidad de información

Facilidad de acceso

Miniaturización de hardware

Capacidad de almacenamiento

Mayor proceso

Margen de error menor

LOS RIESGOS DE LA CONTABILIDAD AUTOMATIZADA

QUE SON LOS RIESGOS

Posibilidad de que se produzca un resultado desfavorable en relación con el resultado esperado

 LAS TRES REGLAS DE LOS RIESGOS

Riesgo de Control: Que es aquel que existe y que se propicia por falta de control de las actividades de la empresa y puede generar deficiencias del Sistema de Control Interno

Riesgo de Detección: Es aquel que se asume por parte de los auditores que en su revisión no detecten deficiencias en el Sistema de Control Interno.

Riesgo Inherente: Son aquellos que se presentan inherentes a las características del Sistema de Control Interno.

• LAS DIFERENTES CAUSAS DE LOS RIESGOS
• Deficiencias en actividades generales del sistema de información automatizadas
• Desarrollo y mantenimiento de programas
• Soporte tecnológico de los software de sistemas
• Operaciones
• Seguridad física
• Control sobre el acceso a programas.

LOS RIESGOS CONTABLES DE LAS OPERACIONES AUTOMATIZADAS

Procesos de producción como de servicios, en operaciones financieras y de mercado.

Al contabilizar el impuesto, Facturas, Gestión Remesas, Gestión de Impagados, Pagos y Cobros, Anticipo de Facturas.